Центр эффективного обучения "ЭмМенеджмент"

Вы научитесь:
Составлять планы закупок и графики поставок ТМЦ
Определять режим перевозки товарно-материальных ценностей
Проводить мониторинг и анализ рынка
Контролировать погрузочно-разгрузочные работы
Составлять отчеты и рекламации
Контроль поставок

Модуль 1. Управление закупками и запасами, товарная логистика
1. Управление запасами и закупками
• Показатели эффективности Службы закупа. Влияние целевых показателей Службы закупа(снабжения) на операционные цели Компании.
• Риск – менеджмент в закупочной логистике.
• Бюджетирование в закупках. Показатели планирование бюджета.
• Совокупные затраты на закупку и уровень запасов: влияние этих показателей на финансовые результаты компании.
• Методы прогнозирования оценки потребностей в запасах.
Практика: Расчет потребности в запасах
• Неликвид. Как избежать? Что делать при образовании неликвида?

2. Формирование и анализ запасов и закупок
• Определение потребности в товаре, планирование и прогнозирование потребности.
• Точка заказа. Текущий, страховой, сезонный тип запасов.
• Нормирование запасов, определения величины рабочего, резервного запасов. Способы расчета нормативов.
Практика: расчет коэффициентов оборачиваемости, точки запаса, нормативов запасов.
• Принцип Парето и классификация по методу АBC.
• Использование метода XYZ для группировки номенклатуры и управления запасами товарно-материальных ценностей.
• Структура товарного запаса: основные, временные, вынужденные.
• Алгоритм совмещения АВС – XYZ анализа.
Практика: АВС анализ на основе результатов деятельности.
Практика: расчет в Excel, совмещение ABC-XYZ анализ + товарная матрица.

3. Управление портфелем поставщиков
• Как правильно подобрать потенциальных поставщиков? Анализ потенциальных поставщиков.
• Алгоритм и основные методы выбора поставщика: Практика: метод рейтинговых оценок, метод оценки затрат, метод категорий и предпочтений
• Оценка существующих поставщиков. Перераспределения объема поставок между поставщиками

4. Договорные отношения с поставщиками
• Договор поставки как инструмент снижения рисков.
• Порядок заключения договора поставки товаров. Основные составляющие договора. Ответственность сторон по договору поставки.
Практика: анализ договора поставки, корректировка существующего договора

5. Переговоры с поставщиками
• Коммуникация в деловом общении: типичные ошибки и их последствия. Карта переговоров.
• Условия переговорного процесса. Стратегии ведения переговоров.
• Позиционный и принципиальный подход в переговорах. Анализ эффективности основных стратегий ведения переговоров.
• Подготовка и планирование переговоров. Анализ факторов ситуации и поведения участников. Типы клиентов
• Разработка сценария переговоров. Этапы переговорного процесса. Установление контакта, как представиться и понравиться. Правила задавания вопросов, выявление скрытых потребностей, убеждение в переговорах, аргументация и контраргументация, завершение переговоров.
• Эмоциональная составляющая в переговорах. Жесткие переговоры. Кремлевская методика
• Психологические средства влияния. Нужда в переговорах
• Психологические особенности обмена уступками и обсуждения условий.
• Правила эффективной аргументации, убеждение при сопротивлении. Техники работы с сомнениями.
• Методы конструктивного поведения. Противодействие неконструктивному поведению.
• Манипуляция. Как распознать манипуляцию. Методы противодействия манипуляциям
Практика: Переговоры и манипуляции в переговорах - «разбор полетов» (моделирование и анализ реальных ситуаций взаимодействия с поставщиками.

Модуль 2. Тендеры, контрактная система

1. Система закупок
• Система и структура госзакупок: планирование – обоснование – закупка, способы закупки – исполнение контракта
• Составление планов закупок. Особенности планов-графиков
• Обоснование закупок. Признание закупки необоснованной
• Условия выбора метода определения начальной максимальной цены. Способы ее расчета.
• Особенности планирования закупок для юридических лиц в рамках 223-ФЗ
• Основные разделы Положения о закупке, типичные нарушения.
• Возможные способы закупок, порядок их проведения, особенности документооборота в рамках 223-ФЗ.
• Внесение изменений в Положение о закупке (практические рекомендации).

2. Общие вопросы
• Требования к участникам закупки: основные и дополнительные. Условия допуска к участию в закупках. Анализ «типичных» ошибок
• Антидемпинговые меры в контрактной системе
• Система способов определения поставщиков (подрядчиков)
• Правила описания объекта закупки в соответствии с законом № 44-ФЗ
• Обеспечение заявок на конкурсах и аукционах. Размер и формы
• Требования к банковской гарантии. Реестр банковских гарантий
• Обеспечение исполнения контракта. Размер и формы
• Закупки у субъектов малого предпринимательства
• Работа Комиссии заказчика. Функции и ответственность
• Состав документов, регламентирующих работу Комиссии по закупкам.
• Состав, функции и обязанности членов Комиссии заказчика. Контрактная служба (контрактный управляющий).
• Признание процедур несостоявшимися. Отмена процедур.
• Особенности подготовительной работы для проведения закупочных процедур в рамках 223-ФЗ.

3. Проведение закупок
• Выбор способа закупки: обоснование, условия применения определенного способа.
• Порядок подготовки документации для проведения закупки (ее содержание)
• Порядок подготовки технического задания: содержание, алгоритм согласования
• Порядок проведения конкурсов и аукционов
• Порядок проведения запросов котировок и запросов предложений
• Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). Алгоритм осуществления закупки у единственного поставщика
• Права и обязанности заказчика, специализированной организации при проведении закупки
• Условия допуска к проведению торгов участников
• Критерии и порядок оценки заявок
• Особенности проведения закупочных процедур в рамках 223-ФЗ
• Возможные типичные ошибки участников торгов, необходимые действия по минимизации рисков.

4. Контракт
• Понятия договора, контракта. Виды контрактов. Библиотека типовых контрактов
• Банковское сопровождение контрактов
• Существенные условия контракта. Требования к структуре и содержанию контракта. Приложения
• Порядок приемки товаров, работ, услуг
• Ответственность сторон по контракту: пени и штрафы, новые правила определения
• Правила и порядок изменения контракта. Дополнительные соглашения
• Правила и порядок расторжения контракта. Алгоритм одностороннего отказа от исполнения контракта
• Уклонение поставщика от подписания контракта. Отказ от заключения контракта заказчиком
• Реестр контрактов. Отчет об исполнении контракта (этапа исполнения контракта): подготовка и размещение в ЕИС
• Экспертиза исполнения контракта. Виды экспертиз. Требования к экспертному заключению. Требования к экспертам и экспертным организациям
• Особенности заключения договора по результатам закупки, проведенной в рамках 223 – ФЗ.
– Как внести нужные изменения ( увеличить цену) в уже заключенный контракт?
– Что делать, если сторона не выполняет своих обязательств?
– Процедура расторжения контракта – почему, как, в каких случаях?
– Как минимизировать или вовсе избежать штрафных санкций?

5. Контроль, аудит, мониторинг, обжалование
• Защита интересов заказчиков и поставщиков. Противодействие недобросовестным действиям заказчиков и поставщиков
• Способы защиты от недобросовестных поставщиков
• Реестр недобросовестных поставщиков. Порядок внесения информации
• Практика контроля центрального аппарата и территориальных органов ФАС России. Плановые и внеплановые проверки
• Порядок подачи и рассмотрения жалоб. Результаты обжалования
• Анализ типичных нарушений заказчиков, комиссий. Практические примеры

6. Практика в ЕИС
• Формирование плана закупок
• Детальная подготовка технического задания
• Подготовка распорядительной документации по процедурам закупок (проведении конкурса, аукциона, запроса котировок)
• Рассмотрение документации для проведения торгов, личный кабинет заказчика zakupki.gov.ru
• Алгоритм размещения аукционной и конкурсной документации для проведения процедуры закупки