Менеджер по закупкам

Вы научитесь: Составлять планы закупок и графики поставок ТМЦ Определять режим перевозки товарно-материальных ценностей Проводить мониторинг и анализ рынка Контролировать погрузочно-разгрузочные работы Составлять отчеты и рекламации Контроль поставок Модуль 1. Управление закупками и запасами, товарная логистика 1. Управление запасами и закупками • Показатели эффективности Службы закупа. Влияние целевых показателей Службы закупа(снабжения) на операционные цели Компании. • Риск – менеджмент в закупочной логистике. • Бюджетирование в закупках. Показатели планирование бюджета. • Совокупные затраты на закупку и уровень запасов: влияние этих показателей на финансовые результаты компании. • Методы прогнозирования оценки потребностей в запасах. Практика: Расчет потребности в запасах • Неликвид. Как избежать? Что делать при образовании неликвида? 2. Формирование и анализ запасов и закупок • Определение потребности в товаре, планирование и прогнозирование потребности. • Точка заказа. Текущий, страховой, сезонный тип запасов. • Нормирование запасов, определения величины рабочего, резервного запасов. Способы расчета нормативов. Практика: расчет коэффициентов оборачиваемости, точки запаса, нормативов запасов. • Принцип Парето и классификация по методу АBC. • Использование метода XYZ для группировки номенклатуры и управления запасами товарно-материальных ценностей. • Структура товарного запаса: основные, временные, вынужденные. • Алгоритм совмещения АВС – XYZ анализа. Практика: АВС анализ на основе результатов деятельности. Практика: расчет в Excel, совмещение ABC-XYZ анализ + товарная матрица. 3. Управление портфелем поставщиков • Как правильно подобрать потенциальных поставщиков? Анализ потенциальных поставщиков. • Алгоритм и основные методы выбора поставщика: Практика: метод рейтинговых оценок, метод оценки затрат, метод категорий и предпочтений • Оценка существующих поставщиков. Перераспределения объема поставок между поставщиками 4. Договорные отношения с поставщиками • Договор поставки как инструмент снижения рисков. • Порядок заключения договора поставки товаров. Основные составляющие договора. Ответственность сторон по договору поставки. Практика: анализ договора поставки, корректировка существующего договора 5. Переговоры с поставщиками • Коммуникация в деловом общении: типичные ошибки и их последствия. Карта переговоров. • Условия переговорного процесса. Стратегии ведения переговоров. • Позиционный и принципиальный подход в переговорах. Анализ эффективности основных стратегий ведения переговоров. • Подготовка и планирование переговоров. Анализ факторов ситуации и поведения участников. Типы клиентов • Разработка сценария переговоров. Этапы переговорного процесса. Установление контакта, как представиться и понравиться. Правила задавания вопросов, выявление скрытых потребностей, убеждение в переговорах, аргументация и контраргументация, завершение переговоров. • Эмоциональная составляющая в переговорах. Жесткие переговоры. Кремлевская методика • Психологические средства влияния. Нужда в переговорах • Психологические особенности обмена уступками и обсуждения условий. • Правила эффективной аргументации, убеждение при сопротивлении. Техники работы с сомнениями. • Методы конструктивного поведения. Противодействие неконструктивному поведению. • Манипуляция. Как распознать манипуляцию. Методы противодействия манипуляциям Практика: Переговоры и манипуляции в переговорах - «разбор полетов» (моделирование и анализ реальных ситуаций взаимодействия с поставщиками. Модуль 2. Тендеры, контрактная система 1. Система закупок • Система и структура госзакупок: планирование – обоснование – закупка, способы закупки – исполнение контракта • Составление планов закупок. Особенности планов-графиков • Обоснование закупок. Признание закупки необоснованной • Условия выбора метода определения начальной максимальной цены. Способы ее расчета. • Особенности планирования закупок для юридических лиц в рамках 223-ФЗ • Основные разделы Положения о закупке, типичные нарушения. • Возможные способы закупок, порядок их проведения, особенности документооборота в рамках 223-ФЗ. • Внесение изменений в Положение о закупке (практические рекомендации). 2. Общие вопросы • Требования к участникам закупки: основные и дополнительные. Условия допуска к участию в закупках. Анализ «типичных» ошибок • Антидемпинговые меры в контрактной системе • Система способов определения поставщиков (подрядчиков) • Правила описания объекта закупки в соответствии с законом № 44-ФЗ • Обеспечение заявок на конкурсах и аукционах. Размер и формы • Требования к банковской гарантии. Реестр банковских гарантий • Обеспечение исполнения контракта. Размер и формы • Закупки у субъектов малого предпринимательства • Работа Комиссии заказчика. Функции и ответственность • Состав документов, регламентирующих работу Комиссии по закупкам. • Состав, функции и обязанности членов Комиссии заказчика. Контрактная служба (контрактный управляющий). • Признание процедур несостоявшимися. Отмена процедур. • Особенности подготовительной работы для проведения закупочных процедур в рамках 223-ФЗ. 3. Проведение закупок • Выбор способа закупки: обоснование, условия применения определенного способа. • Порядок подготовки документации для проведения закупки (ее содержание) • Порядок подготовки технического задания: содержание, алгоритм согласования • Порядок проведения конкурсов и аукционов • Порядок проведения запросов котировок и запросов предложений • Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). Алгоритм осуществления закупки у единственного поставщика • Права и обязанности заказчика, специализированной организации при проведении закупки • Условия допуска к проведению торгов участников • Критерии и порядок оценки заявок • Особенности проведения закупочных процедур в рамках 223-ФЗ • Возможные типичные ошибки участников торгов, необходимые действия по минимизации рисков. 4. Контракт • Понятия договора, контракта. Виды контрактов. Библиотека типовых контрактов • Банковское сопровождение контрактов • Существенные условия контракта. Требования к структуре и содержанию контракта. Приложения • Порядок приемки товаров, работ, услуг • Ответственность сторон по контракту: пени и штрафы, новые правила определения • Правила и порядок изменения контракта. Дополнительные соглашения • Правила и порядок расторжения контракта. Алгоритм одностороннего отказа от исполнения контракта • Уклонение поставщика от подписания контракта. Отказ от заключения контракта заказчиком • Реестр контрактов. Отчет об исполнении контракта (этапа исполнения контракта): подготовка и размещение в ЕИС • Экспертиза исполнения контракта. Виды экспертиз. Требования к экспертному заключению. Требования к экспертам и экспертным организациям • Особенности заключения договора по результатам закупки, проведенной в рамках 223 – ФЗ. – Как внести нужные изменения ( увеличить цену) в уже заключенный контракт? – Что делать, если сторона не выполняет своих обязательств? – Процедура расторжения контракта – почему, как, в каких случаях? – Как минимизировать или вовсе избежать штрафных санкций? 5. Контроль, аудит, мониторинг, обжалование • Защита интересов заказчиков и поставщиков. Противодействие недобросовестным действиям заказчиков и поставщиков • Способы защиты от недобросовестных поставщиков • Реестр недобросовестных поставщиков. Порядок внесения информации • Практика контроля центрального аппарата и территориальных органов ФАС России. Плановые и внеплановые проверки • Порядок подачи и рассмотрения жалоб. Результаты обжалования • Анализ типичных нарушений заказчиков, комиссий. Практические примеры 6. Практика в ЕИС • Формирование плана закупок • Детальная подготовка технического задания • Подготовка распорядительной документации по процедурам закупок (проведении конкурса, аукциона, запроса котировок) • Рассмотрение документации для проведения торгов, личный кабинет заказчика zakupki.gov.ru • Алгоритм размещения аукционной и конкурсной документации для проведения процедуры закупки